グループウェア HotBiz は安心・快適なSaaS/ASPで、すぐに使える情報共有サービスです。

HotBizではじめてみよう 導入後の使い方 モバイル端末で素早い対応

モバイル端末で素早い対応

グループウェア HotBiz とモバイル端末の連携で、外出時も早めの対応。

 

外出中の伝言を読んでおきたい

「伝言所在」に登録された伝言は、携帯電話やスマートフォンからいつでも確認できます。
データとして保管しておくことで、聞伝え等で起こりがちなミスの防止にも役立ちます。
伝言の転送先にモバイル端末のメールアドレスを指定しておけば、リアルタイムに受取れます。

使う機能 伝言所在
携帯での使用例:伝言
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最新のスケジュールを確認できる

HotBiz は、インターネットを利用したグループウェア。
このため、携帯電話やスマートフォンを使ったアクセスもかんたんに行うことができます。
外出先の営業で常に明確な日時を提示できるように、「予定表」を活用しましょう。

使う機能 予定表 携帯電話でアクセス
  • 携帯電話/スマートフォンのブラウザーで HotBiz にアクセスします。
  • 携帯電話/スマートフォンの画面に、機能の一覧が表示されます。
    「予定表」をクリックしましょう。
    他のメンバーの予定も確認できます。
新しい予定が登録された場合には、通知用のメールアドレス宛てにメールが送信されます。
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外出時でも稟議を通したい

HotBiz の「ワークフロー」なら、携帯電話/スマートフォンから申請を決済することができます。
モバイル端末のメールアドレスを登録しておけば、新しい申請が届いたことを通知します。
その都度確認することで、申請の滞留という事態を予防できます。

使う機能 ワークフロー
携帯での使用例:ワークフロー
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プレゼンの資料が足りずに、客先で困った

悩み 客先でプレゼンするための資料データを、外出用のノートパソコンへ移動しそこねていた。
社内のネットワークへアクセスして、足りないデータをコピーできればよいのだが……

HotBiz はインターネットを利用したSSLによるアクセスが可能。データを暗号化して通信します。
※SSLからの接続のみを許可し、SSL対応ブラウザーでのご利用をおすすめします。

使う機能 キャビネット
  • 外出する前に、「キャビネット」へデータを保存します。
  • 必要なときにインターネットへ接続して、HotBiz にログインします。
    「キャビネット」のデータをダウンロードして準備は完了です。
    通信中はSSLによる暗号化で、セキュリティも安全です。
リスクの高い行為も、HotBiz なら安心してご利用できます。
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