グループウェア HotBiz は安心・快適なSaaS/ASPで、すぐに使える情報共有サービスです。

HotBizではじめてみよう 導入後の使い方 関連作業はまとめて済ませる

関連作業はまとめて済ませる

「予定表」「設備予約」/「タイムカード」「伝言所在」 の連動で作業がよりスムーズに。

 

アポイントの重複を回避する

複数のアポイントが同時にあるときは、日時と場所を重複させないように気を遣うものです。
こうしたときに、その場で手際良く対応することができれば、御社の印象度アップにもつながります。

使う機能 設備予約 予定表
  • HotBizの「設備予約」にアクセスします。
    カレンダーを参照しながら空き日を探します。
    使用状況は一覧で表示。すぐに見つけることができます。
  • 設備を使う日の「予定表」にアクセスし、予定を入れます。
    1.で参照していた設備も一緒に選択します。
  • 同時に「予定」と「設備」をおさえることができました。
設備予約の参照
ページのトップへ
 

タイムカードの押し忘れをなくしたい

悩み 出退社の管理は、手押しのタイムカードで行っていますが、打刻忘れや出張等で無記載だった場合に、後の集計時で確認が大変になります。
毎日の打刻を確実に済ませることができますか?

HotBiz の「タイムカード」にお任せください。
インターネットとWebブラウザーが使えれば、場所を問わずに打刻してもらうことができます。

使う機能 タイムカード 伝言所在
  • 朝はホーム画面に表示されている「タイムカード」の"出社"をクリックします。
    クリックした時間が表示されます。
    「所在」と連動して、"在席"の表示になります。
    直行・出張時などには、携帯電話から操作することができます。
  • 帰宅時はホーム画面に表示されている「タイムカード」の"退社"をクリックします。
    クリックした時間が表示されます。
    「所在」が"不在"になりました。
タイムカードの出退社
毎日の出退社時間をリアルタイムに確認・集計ができ、管理が楽になります。押し忘れ・押し違い等の修正も「タイムカード」で簡単に行えます。
戻る ページのトップへ
  • サイトマップ
  • よくある質問
  • 機能一覧
  • グループウェアマニュアル
  • 契約者管理メニュー
  • パンフレット資料