グループウェア HotBiz
ワークフロー
未処理申請の判定や申請結果の閲覧等を行います。
【ご注意!】
携帯電話からの新規申請は行えません。

メッセンジャー
メッセンジャー機能の 「通知メッセージの設定」 を組み合わせることで、もっと便利にHotBizをご活用いただけます。
未処理の申請がある場合はメールでお知らせします。
申請の結果が出た場合はメールでお知らせします。
詳しくは メッセンジャーのマニュアル をご参照ください。

■申請を処理する
未処理の申請がある場合は、HotBizのトップページ 画面 に 「未処理申請○件」 と表示されます。  
1. 未処理申請○件 をクリックすると、決裁が必要な申請の一覧が表示されます。  
2. 申請のタイトルをクリックし、申請内容を確認します。  
3. 必要に応じてコメントを記入し、[承認] [否認] [差戻] のいずれかのボタンをクリックして申請を処理します。
[リセット] ボタンをクリックすると入力内容がすべてクリアされます。
 
 
■申請の進行状況を確認する
【ご注意!】
経路を 「非公開」 に設定された申請の進行状況は確認することができません。
1. トップページの [#] ワークフロー をクリックします。  
2. [2] 進行中申請 をクリックすると、すべての決裁が完了していない申請のタイトルが一覧で表示されます。  
3. 進行状況を確認したい申請のタイトルをクリックし、進行状況を確認します。  
 
■申請結果を確認する
1. トップページの [#] ワークフロー をクリックします。  
2. [3] 申請結果 をクリックすると、すべての決裁が完了した申請のタイトルが一覧で表示されます。「承認」されている場合はが表示されます。  
3. 申請結果を確認したい申請のタイトルをクリックし、内容を確認します。  
は、iモードの場合の表示となります。携帯電話によって異なる場合があります。

■ワークフロー機能 トップ画面
 
ワークフローメニュー
未処理申請
進行中申請
申請結果
トップページ
[1] 未処理申請
クリックすると決裁が未処理の申請を一覧表示します。
各申請を選択して 「承認 ・ 否認 ・ 差戻」 の判定を行い、必要に応じてコメントを入力します。
承認すると次の決裁者に申請を送信します。
[2] 進行中申請
すべての決裁処理が完了していない申請について、経路上の進行状況が確認できます。
[3] 申請結果
クリックすると決裁処理が完了した申請名を一覧で表示し、各申請の結果を確認できます。
トップページ
携帯電話版HotBiz のトップページへ移動します。
■未処理申請の一覧表示画面
 
未処理申請
o 広告の掲載
o comドメイン取得
o 電車定期
o DTPソフトの購入
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トップページ
ワークフロー機能トップ画面の [1] 未処理申請 をクリックすると、決裁が必要な申請のタイトル一覧が左図のように表示されます。
o 広告の掲載 ...など
申請のタイトルです。
クリックすると内容が表示されます。
[承認] [否認] [差戻] のいずれかのボタンをクリックして決裁を行います。その際、必要に応じてコメントを記入することができます。
トップページ
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■申請内容詳細画面
 
DTPソフトの購入
申請番号:
00001358
標題
電車定期
申請者
鈴木一郎
部門名:
営業部
稟議作成日:
2002/11/15
稟議件名:
DTPソフトの購入
内容:
業務上、DTPソフトが必要となりました。
価格120,000円
ご承認たまわりたい。
部長 田中 花子 承認
社長 山田 太郎 承認

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部長 田中 花子 承認
社長 山田 太郎 承認

承認の順路が確認できます。また、承認・非承認の場合にコメントが記入されていれば、それも確認できます。
 
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