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HotBizで変えよう

HotBizを利用して、不便な環境を使いやすく

このような悩みは、グループウェア HotBiz で解決できます。

 

社員が頻繁に出入りするので、スケジュールを把握しにくい

予定表に登録してもらうだけで一目瞭然。連続する外出も、急な欠勤も、10年先の予定までカレンダー形式でわかりやすく表示します。
ピックアップ 予定表 予定表
 

離れた事業所に出張中。自分宛ての電話が気になる

インターネット環境がある場所なら、社外に滞在していても、伝言で確認できます。携帯電話へメールを送れば、その場で対応可能です。
ピックアップ 伝言所在 伝言所在
 

外出中に会社のアドレスへ届いたメールを読みたい

Webメールでいつでも読めます。携帯電話から操作できるから、即返信もOKです。
ピックアップ メール メール
 

社員全員に申請書式を変更したことを通達したいが、周知までに時間がかかる

必要な書類を添付・または保管して掲示板で告知すれば、あとはアクセスしてもらうだけ。1度の作業で済み、かつ効果的です。
ピックアップ 掲示板 掲示板
 

出向や出張中の人間も会議に参加させたい

インターネットが使えれば、場所を選ばす会議室に参加できます。
議事録が残りますので、後の確認にも役立ちます。
ピックアップ 会議室 会議室
 

製品開発のスケジュールを管理したい

報告や予定表だけでは把握しにくいスケジュール管理は、担当ごとの進捗具合を示すプロジェクトが適しています。
ピックアップ プロジェクト プロジェクト
 

仕事の優先度を、素早く簡単に整理したい

忘れてしまわないうちに、ToDoでメモを残しましょう。メモに優先順位をつけておけば、見た目もわかりやすく整理できます。
ピックアップ ToDo ToDo
 

会議用の部屋がいつ空いているのか、わかりにくい

設備予約に登録しておけば、予約状況がひと目でわかり、日程を決めるのもスムーズになります。
 
 
会議室や応接室以外にも社用車やカメラなどを登録しておけば、使用日を把握できます。使用記録が残るので備品管理に一役買います。
ピックアップ 設備予約 設備予約
 

申請書や規定の内容をすぐに確かめたいが、探し出すのに時間がかかる

社員みんなが使用する共通書類は、キャビネットに置くことで、いつでも簡単に利用できます。
ピックアップ キャビネット キャビネット
 

連絡先を個人用と会社用に整理してまとめたい

HotBizの連絡先は個人用・共有とわかれているので、他のメンバーも使えるように、わかりやすくまとめることができます。
ピックアップ 連絡先 連絡先
 

社長が接待でゴルフへ出かけてしまった。即時決済してもらいたい案件なのだが

社外にいても、ワークフローなら携帯電話で案件を確認、決済をすることができます。SSL対応機種なら、通信中のセキュリティも安心です。
 
 
HotBizなら、申請書のテンプレートが豊富にそろっています。テンプレートを活用すれば、形式の修正も簡単に済みます。
ピックアップ ワークフロー ワークフロー
 

出退社と労働時間の管理をしたいが、設備は増やしたくない

タイムカードを使えば、機器を購入する必要がありません。既存のタイムカードを取り入れている場合もお役に立ちます。
ピックアップ タイムカード タイムカード
 

大勢に回す回覧書類は、いつも途中で行方不明。紛失しないようにできないだろうか

回覧板なら書類を紛失することもなく、後で何度でも内容を確認できます。一度に全員に回るので、順番待ちや見逃しもなくなります。
ピックアップ 回覧板 回覧板
 

日常的な報告書の作成と処理を効率よく行いたい

HotBizの報告書はセキュリティを保ちつつ、スムーズな確認・決済処理とペーパレスを実現します。
ピックアップ 報告書 報告書
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