グループウェア HotBiz は安心・快適なSaaS/ASPで、すぐに使える情報共有サービスです。

HotBizではじめてみよう

Webグループウェアでできること

グループウェアとは、複数のメンバーまたはグループが集まって、メンバー個々が保有する情報の交換や共有をサポートするソフトウェアです。

主な特徴として、
(1)メンバー同士でコミュニケーションを図るための機能 「掲示板」「会議室」「回覧板」
(2)ペーパーレスによる業務の効率化を図るための機能 「予定表」「プロジェクト」「ワークフロー」
などがあげられます。

グループウェア

グループウェアの代名詞的な機能として、スケジュール管理の「予定表」があります。
この機能は、メンバーのスケジュールをいつでも、誰でも見れるように共有します。
参加する部門やメンバーが多いほど、連絡・確認・修正が必要になる会議の日時調整も、「予定表」で予定を共有していれば、確認が容易になり、作業も短時間で済ませることができます。

グループウェア HotBiz の「予定表」は「会社の予定」「グループ予定表」「個人予定表」のカテゴリーにわかれた、カレンダー方式の見やすい表示です。
 → 導入後の使い方 社内のコミュニケーションツール

グループウェアによる情報共有は会社内だけではなく、社外のパソコンやモバイル機器から行うことで、さらに利便性が増します。
 → 導入後の使い方 モバイル端末で素早い対応

社外からアクセスOK HotBiz はインターネットを使用することで利用範囲を広げ、限られた場所でしか使えなかったグループウェアを、どこからでもアクセスできるようにしました。

利用する機能は取捨選択が可能です。必要な機能だけを表示することで、操作に迷うこともなく、すぐに作業能率を向上させるために役立つでしょう。

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