外部サービス連携で更に便利に
単体でも多機能なHotBiz8ですが、外部サービスと連携することで更に便利になります。
目次
Web会議サービスと連携して参加をスムーズに
HotBiz8と外部Web会議サービスを連携するメリット
近年主流となってきているWeb会議。
Web会議サービス単体でも便利ですが、以下のような課題があります。
・会議に参加する全メンバーにURLを伝える必要がある
・会議予定日の把握が必要
・Web会議ごとに設定を変える場合、手間がかかる。
・会議予定日の把握が必要
・Web会議ごとに設定を変える場合、手間がかかる。
そんな課題をHotBiz8と連携することで解決できます。
・Web会議を予定として登録して、会議予定日やURLを参加メンバーに共有できます。
・予定ごとにミーティングのオプションを設定することが出来ます。（Zoomの場合）
・予定ごとにミーティングのオプションを設定することが出来ます。（Zoomの場合）
HotBiz8と連携できる外部Web会議サービス
Zoom
Zoom連携では予定の追加から下記のミーティング設定が出来ます。
- ミーティングIDを自動生成するか個人ミーティングIDを使用するかの選択
- ホストと参加者のビデオのオン・オフ
- ホストの前の参加を有効にする
- 入室時に参加者をミュートにする
- 待機室を有効にする
- ローカルコンピューターにミーティングを自動記録
Google Meet
Googleカレンダー連携をすることでGoogle Meetとも連携することが可能になります。
Microsoft Teams
連携すると、予定表からMicrosoft Teamsのミーティング予定を登録できます。
カレンダーサービスと連携して予定管理の手間を削減
HotBiz8と外部カレンダーサービスを連携するメリット
予定管理に便利なカレンダーサービス。
カレンダーサービス単体でも便利ですが、以下のような課題があります。
・プライベートな予定のみ外部カレンダーサービスで管理していると、仕事の予定と被ってしまうことがある。
・併用すると予定の管理が複雑化してしまう。
・併用すると予定の管理が複雑化してしまう。
そんな課題をHotBiz8と連携することで解決できます。
・予定が同期されるので予定管理の複雑化を解消し、ダブルブッキングも防げます。
HotBiz8と連携できる外部Web会議サービス
Googleカレンダー
Googleカレンダーと予定を同期することが出来ます。
Outlook
Outlookのカレンダーツールと予定を同期することが出来ます。
クラウドグループウェアHotBiz8は、外部サービスとの連携で更なる威力を発揮します
HotBiz8は、外部サービスと連携することで更に威力を発揮します。
HotBiz8はコストパフォーマンスにも優れ、利用人数が増えても最大200ユーザーまでは13,200円（税込）/月でご利用いただけます。
まずはご利用目的に合っているか、本格的な導入の前に無料試用版をお試しください。
60日間無料でお試しいただけるので、じっくり使いながら導入を検討できます。
導入に関するサポートも行っているため、お気軽にご相談ください。
お問合せ
60日間無料お試し