このページの設定 ヘルプ
全体の設定
[個人用全体設定]
プロジェクトに表示する月数
プロジェクトの課題で進捗状況をしめすグラフ表示を、当月を基準に翌月以降の月数を指定します。
1ページに表示する項目数
メール、掲示板、プロジェクト、ToDo、連絡先、ワークフロー、回覧板の各ページで表示する項目数を指定します。
メールアドレスのリンク先
記載済みのメールアドレスをクリックした場合に、HotBizのウェブメールを使用するか、ブラウザに登録しているメールソフトを使用するかを選びます。
週の始まりを月曜日とする
HotBizの予定表関連全てのカレンダーで週の始まりを月曜日にします。通常は日曜日になっています。
ホームに時計を表示する
HotBizのホームに時計を表示します。表示するにはブラウザのJAVAを有効にしておく必要があります。
※HotBizビジネスのみで利用できます。
予定表に六曜を表示する
HotBizの予定表に六曜を表示します。初期値では「表示しない」状態となっています。
予定表日表示に表示する項目
HotBizの予定表(日表示)にメモ、ToDOを表示します。初期値では「表示しない」状態となっています。
ホームの週刊予定表にToDoを表示する
HotBizのホームに表示される週刊予定表にToDoを表示します。初期値では「表示しない」状態となっています。
変更後は必ず登録ボタンを押します。リセットは前回登録時の状態に戻します。
アイコンの設定
[ホームアイコン 個人の設定]
ホームの各機能のアイコンの並ぶ順序をお好みで変更できます。
順序変更
各機能の名称をクリックし、ボタンで移動します。
初期状態
順序をHotBizの初期状態にもどします。
会議室の設定
[会議室 個人の設定]
チェックボックスで選択した会議室をホームに表示します。会議室ごとに表示する議題と発言数を設定することができます。
表示
会議室の表示/非表示を選択します。
議題
チェックすると会議室内に設置されている議題を全て表示します。
項目数
表示する任意の項目数を指定することができます。表示は最新の発言から数えます。
変更後は必ず登録ボタンを押します。リセットは前回登録時の状態に戻します。
プロジェクトの設定
[プロジェクト個人設定]
チェックボックスで選択したプロジェクトをホームに表示します。
変更後は必ず登録ボタンを押します。リセットは前回登録時の状態に戻します。
通知・アラートの設定
メッセンジャーの設定 ※HotBizビジネスでのみご利用いただけます。
メッセンジャーの環境を指定します。
メッセンジャー
メッセンジャーウィンドウの幅と高さを設定します。単位はピクセルです。
メッセンジャーログ
メッセンジャーのログウィンドウの幅と高さを設定します。単位はピクセルです。
メッセンジャー着信音
メッセージや通知が届いたときに着信音を鳴らすかどうかを選びます。音色は変えられません。
メッセンジャー背景
メッセンジャーウィンドウの表示色を「ホームページのデザイン」で選んでいるカラーパターンで表示します。 「画像表示」ではメンバー表示欄に背景を表示します。「色表示」では枠のみカラー表示します。
通知メッセージの設定
メッセンジャーおよび新着情報の動作を指定します。
通知方法はメッセンジャー、ツールバー(アラート)、メール1、メール2を選べます。
※メール1、2は「伝言所在」のメンバー登録で設定します。
※メッセンジャーはHotBizビジネスでのみご利用いただけます。
予定が追加されたときの通知
第3者が予定を設定した際、その予定に自分が組み込まれた場合に通知します。
伝言が登録されたときの通知
自分宛の伝言がきたときに通知します。
所在が変更されたときの通知
メンバーの所在が変更されたときに通知します。全てのメンバーが対象なので必要のない場合はオフにしておくことをお勧めします。
掲示板に書き込みがあったときの通知
掲示板へ新規登録されたときに通知します。全ての掲示板が対象となります。
会議室に書き込みがあったときの通知
会議室で新規発言されたときに通知します。全ての掲示板が対象となります。
設備が予約されたときの通知
設備が予約されたときに通知します。全ての設備が対象となります。
未処理の申請がある場合の通知
申請の経路に自分が含まれており、かつ自分の順番が回ってきた場合に表示されます。
申請の結果が出た場合の通知
自分が起案した申請が承認された場合にのみ通知されます。
未読の回覧がある場合の通知
新規で未読の回覧板が回ってきたときにお知らせします。
作成した回覧を全員が読み終わったときの通知
自分が発信した回覧板を対象者全てが読み終わったときにお知らせします。
未読の報告がある場合の通知
報告の経路に自分が含まれており、かつ自分の順番が回ってきた場合に表示されます。
アラームの設定(メッセンジャーまたはツールバー起動時のみ有効)
予定の開始時間のアラーム
予定で設定した時間にアラームとして予定の開始を知らせます。新規に設定した予定で1度のみ利用できます。
ToDoの締め切り時間のアラーム
ToDoで設定した締め切り時間がくるとお知らせします。
変更後は必ず登録ボタンを押します。リセットは前回登録時の状態に戻します。
個人用リンクの設定−[リンク設定]
ホームにメンバー本人の個人用リンク集を表示します。PCでの閲覧用と携帯電話での閲覧用に分かれています。
一番上へ/一つ上へ/一つ下へ/一番下へ
リンクの並び順を指定します。
追加/変更
タイトル/URL
タイトルとURL(http://から記入)を記入します。
境界線
チェックすると−−−境界線−−−を表示します。
変更後は必ず登録ボタンを押します。リセットは前回登録時の状態に戻します。
削除
個人用リンク「・・・」を削除しますか?
選択したリンクのタイトルが「」に表示されます。
削除する場合は「はい」を、削除しない場合は「いいえ」を押します。
お役立ちリンクの設定−[お役立ちリンクの設定]
標準で設定されている「生活便利情報」、「インターネット便利情報」、「ビジネス便利情報」をホームに表示します。
変更後は必ず「変更する」を押します。