予約のインポート(取込) |
CSV形式のデータをインポートして予約を一括登録することができます。
読み込んだデータは新規データとして追加されます。
Excelで作成したデータをCSV形式で保存したデータは「""」がつかないためインポートできません。テキストエディタ等で編集されるか、変換ソフトなどで変換してからご利用ください。
インポートは該当する設備にのみ可能です。複数の設備に対してインポートはできません。
連続した予約も登録できます。
●インポートするデータの形式は以下の書式で作成します。未記入の項目は空白でインポートされます。
"開始日付","開始時間","終了日付","終了時間","目的","目的詳細","連絡先","利用人数","メモ"
【ご注意!】
予約が重複した場合は登録済みのデータを優先し、CSVに記載されたデータは登録しません。
目的および目的詳細は、どちらかを必ず記載してください。 |
|
予約のエクスポート(保存) |
予約をCSV形式のファイルとして一括保存します。
●以下の項目順で保存します。未記入の項目は空白でエクスポートします。
"開始日付","開始時間","終了日付","終了時間","目的","目的詳細","連絡先","利用人数","メモ","利用者グループ","利用者名"
|
1. |
をクリックします。 |
2. |
をクリックして、ディスクに保存するを指定します。 |
3. |
名前をつけて保存します。デフォルトは「reserve.csv」(ファイル名の指定がない場合)という名前で保存されます。 |
|
CSV形式の書式について |
項目の区切り |
1つの項目は対になるダブルコーテーションマーク「""」内に記入し、項目の区切りはカンマ「 , 」を使用します。 ※記入する内容がない項目は「" "」内には空白を入れ、カンマ「 , 」で区切っておかなければインポートできません。※必須です。 |
日付 |
開始日付、終了日付は半角数字で"2001/10/01"のように年月日を「/」で区切ります。2001年10月1日や2001-10-01で記入した場合はインポートできません。※必須です。 |
時刻 |
時刻は"09:00"のように半角英数字で記入します。時間と分の区切りは「 : 」コロンを使用します。時間は01から24で記入します。分は5、10、15、30分単位で記入します。18分や42分等で登録した場合は、設定された近似値に切り捨てられて登録されます。 |
目的 |
プルダウンメニューに登録された目的の内容と1文字でも違う場合はブランク(--)になります。この場合、目的詳細の項目に記入がないとインポートされません。※「目的、目的詳細」のどちらかの項目に記入されていなければインポートできません。必須です。 |
目的詳細 |
目的のプルダウンメニューに登録された項目の詳細や、目的の項目に登録がない場合はこちらに登録します。 |
連絡先 |
ある場合に記入します。 |
利用人数 |
利用する人数を登録します。 |
メモ |
メモの「""」のあとには「 , 」は必要ありません。 |
|