設備予約管理
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権限の設定
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目的メニューの設定
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設備グループの設定
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設備の設定
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設備オプションの設定
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ログの設定
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予約の一括削除
権限の設定
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権限の設定について
各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。
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目的メニューの設定
来客、会議、打合せ、研修等の設備を使用する目的を登録します。
<目的メニューの追加>
1.
メインメニューの
設備予約
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
目的の追加
をクリックします。
4.
追加する目的情報を入力します。
追加する設備予約目的の情報を入力してください。
目的
5.
をクリックします。
<目的メニューの変更>
1.
メインメニューの
設備予約
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
[編集]
をクリックします。
4.
内容を修正し、
をクリックします。
<目的メニューの削除>
1.
メインメニューの
設備予約
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
[削除]
をクリックします。
4.
「(項目名)を削除しますか?」とアラートがでますので、削除する場合は
をクリックします。
■ボタンについて
[編集]
: 目的メニューの登録内容を変更します。
[削除]
: 不要な目的メニューを削除します。
目的メニューはドラッグすることで並べ替えることができます。
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設備グループの設定
応接室グループ、会議室グループ等に設備をグループ化して登録することができます。
<設備グループの追加>
1.
メインメニューの
設備予約
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
グループの追加
をクリックします。
4.
追加する設備グループの情報を入力してください。
追加する設備グループの情報を入力してください。
グループ名
5.
をクリックします。
<設備グループの変更>
1.
メインメニューの
設備予約
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
[編集]
をクリックします。
4.
内容を修正し、
をクリックします。
<設備グループの削除>
1.
メインメニューの
設備予約
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
[削除]
をクリックします。
4.
「(項目名)を削除しますか?」とアラートがでますので、削除する場合は
をクリックします。
■ボタンについて
[編集]
: 設備グループの登録内容を変更します。
[削除]
: 不要な設備グループを削除します。
設備グループはドラッグすることで並べ替えることができます。
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設備の設定
すべてのグループまたは特定のグループに登録する設備、施設を設定します。
また、予定の登録と設備予約の連動を個々の設備、施設ごとに設定します。
<設備の追加>
1.
メインメニューの
設備予約
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
設備の追加
をクリックします。
4.
設備グループを選択し、設備の情報を記入・選択します。
※
予定の登録と設備予約を連動
させるには
連動する
をチェックします。
グループ
(グループ名)
会議室
応接室
車両
設備名
場所
定員
名
備考
予定表
連動する
連動しない
【ポイント】
予定表と設備予約の連動について
・ 予定の登録時に設備の予約を同時に行います。
・ 予定の登録と設備予約の連動は「設備予約」機能にて個々の設備ごとに設定します。
・ 設備予約の設定で連動を許可された設備のみ対象となります。
・ 連動させるためには「設備予約」の「アクセス権限」が必要になります。
【ご注意】
各個人やグループの予定登録時にのみ設備予約を連動させられます。
設備予約では設備の予約のみとなり、個人やグループに連動させることはできません。
5.
をクリックします。
<設備の登録内容の変更>
1.
メインメニューの
設備予約
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
[編集]
をクリックします。
4.
内容を修正し、
をクリックします。
<設備の削除>
1.
メインメニューの
設備予約
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
[削除]
をクリックします。
4.
設備名をよく確認し、削除を実行する場合は
をクリックします。
「
応接室
」 を削除しますか?
■ボタンについて
[編集]
: 設備の登録内容を変更します。
[削除]
: 不要な設備を削除します。
設備はドラッグすることで並べ替えることができます。
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設備予約オプションの設定
設備予約に関する設定事項の基準値などを設定します。
<設定方法>
1.
設備予約で予定状況を表示する時間帯を設定します。
設備予約の「日単位での表示」での表示する時間帯に反映されます。
1時間単位で指定してください。
2.
設備予約の設定単位時間を設定します。
設備予約を設定するときの時間区切りの最小単位に反映されます。
「5分」「10分」「15分」「30分」の4つのうちから指定してください。
3.
をクリックします。
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ログの設定
設備予約に関するログを設定します。
<設定手順>
1.
メインメニューの
設備予約
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
取得するログの種類をクリックして、チェックします。
メンバーが
予約を追加
予約を変更
予約を削除
したときにログを残す。
4.
をクリックします。
【ポイント】
「システムログ」
で参照できるようになります。
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予約の一括削除
どの設備の予約を削除するか、いつまでの予約を削除するかを指定します。
<設定方法>
1.
メインメニューの
設備予約
をクリックします。
2.
をクリックします。
3.
「どの設備の予約を削除するか」で削除したい設備を選択し、「いつまでの予約を削除するか」 で日付を指定します。
4.
をクリックします。
以下のようなメッセージが表示されるので、よろしければ
をクリックします。
全設備予約を削除します、よろしいですか?
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