ウェブメールヘルプ

メール

自分でフォルダを作成できるので、わかりやすい振り分けができます。
To/Cc/Bcc もサポート。
携帯電話から確認できますので、文字制限を気にせずに長文メールが読めます。

メール機能には以下の容量制限があります。

最大送信メールサイズ	制限なし
最大受信メールサイズ	10MB/1メール当り
一度に送信できる宛先	25ヵ所/1メール当り
一日に送信できる最大メール数	100通/1メールアカウント当り
POPサーバー上の最大未読メール※	10,000通または50MB以内

※お客様がご利用のPOPサーバー上での未読メール容量となります。
　これを超えた未読メールがある場合、エラーが表示されます。
　これを超えた未読メールがある場合、エラーが表示されます。
※HTMLメールの受信には対応しておりません。
その為、HTMLメールが添付データとして処理され、その添付データは正しく表示されませんので、他のメールソフトで受信しご確認ください。

→ エラーメッセージ一覧へ

メールを使うには最初に

個人の設定を行います。
メールの設定では全角半角カナ文字の使用はできません。半角英数字が利用可能です。

メールアドレス[　　　　　　]

自分のメールアドレスを記入します。※必ず半角文字で記入してください。

SMTPサーバー[　　　　　　]

送信サーバー名を記入します。
例：mail.お客様ドメイン.co.jp
通常は「localhost」のままでご利用いただけます。独自ドメインをお持ちの場合など外部の送信サーバーを利用する際に変更してください。※必ず半角文字で記入してください。

SMTPポート番号[　　　　　　]

SMTPポート番号を変更することができます。メールウィルス駆除などでポート番号の変更が必要な場合などに変更してください。通常は「25」のままでご利用いただけます。※必ず半角文字で記入してください。

POP3サーバー[　　　　　　]

受信サーバー名を記入します。
例：mail.お客様ドメイン.co.jp
※必ず半角文字で記入してください。
HotBizはログインしたとき、および再読込み・メインページのリフレッシュをしたときにPOP3サーバーに接続します。架空のサーバー名を指定した場合、タイムアウトを起こしアクセスが遅くなります。
※アドレスをお持ちでない場合は空欄のままにしてください。

POP3ポート番号[　　　　　　]

POP3ポート番号を変更することができます。必要な場合にのみ変更してください。通常は「110」のままでご利用いただけます。※必ず半角文字で記入してください。

POP3アカウント名[　　　　　　]

POP3アカウント名を記入してください。※必ず半角文字で記入してください。また大文字/小文字にご注意ください。

POP3パスワード[　　　　　　]

POP3パスワードを記入してください。※必ず半角文字で記入してください。また大文字/小文字にご注意ください。

サーバーにメールを残す

サーバーにメールを残す場合にチェックしてください。メールソフト等で受信するときに利用します。

APOP認証を使う

POP3認証時のアカウント名とパスワードが暗号化されます。
注意：受信サーバーがAPOPに対応している必要があります。

送信の前にPOP3認証を行う

外部送信サーバーに「POP before SMTP」の制限がかかっている場合にチェックしてください。
注意：送信サーバーが「POP before SMTP」に対応している必要があります。「POP before SMTP」に対応済みでPOP3認証せずに送信した場合はエラーとなって表示されます。

SMTP認証を行う

外部送信サーバーに「SMTP Authentication」の制限がかかっている場合にチェックしてください。
注意：送信サーバーが「SMTP Authentication」に対応している必要があります。「SMTP Authentication」に対応済みでSMTP認証せずに送信した場合はエラーとなって表示されます。

SMTPアカウント名[　　　　　　]

SMTPアカウント名を記入してください。※必ず半角文字で記入してください。また大文字/小文字にご注意ください。

SMTPパスワード[　　　　　　]

SMTPパスワードを記入してください。※必ず半角文字で記入してください。また大文字/小文字にご注意ください。

署名[　　　　　　]

メールに付ける署名を編集します。

メールを受信して読む

1.	をクリックします。
2.	件名欄に表示されている件名をクリックします。
3.	受信されたメールの内容が表示されます。

件名	差出人	送信日時
ya	鈴木	2001/5/16 (木) 12:14
test	田中太郎	2001/5/14 (木) 10:04

メールボックス　フォルダの切替えとメッセージ数、使用容量を表示します。

受信箱　受信箱を表示します。

送信箱　送信したメールが保存されます。

ごみ箱　チェックしたメールの削除を実行するとごみ箱へ移動します。ごみ箱を表示して該当のメールをチェックしたあとでを実行すると完全に削除されます。

をクリックするとメールを受信します。

太字　未読のメールを示します。
細字　既読のメールを示します。

　メールの表示順序を日付の古いもの/新しいものに切り替えます。

　表示されている全メールの選択/解除を行います。全メールの移動や削除等、一括処理する場合に使用します。

　チェックしたメールを既読/未読にします。

　[このページの設定]－[全体の設定]で設定した１ページに表示する項目数以上のメールを移動して表示します。

メールを作成し送信する

1.	新規メール作成をクリックします。
2.	作成フォームが表示されます。 To[　　　　　　] に送信先アドレスを、をクリックして連絡先に登録されたメールリストからも選択できます。 Cc[　　　　　　]、Bcc[　　　　　　] があれば To と同様に入力します。 ※HotBizのメンバーにメールを送る場合は、表示された連絡先の「メンバー」をクリックすることでメンバーが表示されます。目的のメールアドレスをクリックすることで自動的に入力されます。
3.	ファイルを添付したい場合はをクリックし、目的のファイルを選択します。
4.	をクリックします。
5.	をクリックします。

メールを返信／転送する

メールを開いているときに表示されます。クリックすると表示中のメールに対する返信メールの作成画面に移動します。

メールを開いているときに表示されます。To欄に記載されていた送信先全員に対し返信します。To欄にメールの差出人を、Cc欄にその他の受取人全員を指定して、返信メールを作成します。

メールを開いているときに表示されます。クリックすると受信した内容を転送します。

メールを削除する

1.	既読したメールにチェックをして、をクリックします。
2.	ごみ箱内にあるメールにチェックをして、をクリックして削除が完了します。

メールボックスの設定
自由に作成したメールボックスへメールの振り分けを行えます。
メールボックスを削除する場合は、ボックス内のメールも全て削除されます。

1.	をクリックし、メールボックスの名前を記入します。
2.	をクリックします。
3.	をクリックしてフォルダの並び替えをします。
4.	選択したメールボックス名を変更する場合はを、削除する場合はをクリックします。

チェックしたメールをへ

チェックボックスにチェックしたメールを、ここで選択したフォルダに移動します。