機能の設定
「機能の設定」では、「使用する機能の選択」と「機能管理者の設定」を行うことができます。
■使用する機能の選択
ご利用になりたい機能を選択することができます。
利用しない機能は「停止する」に設定するとメニューアイコンが表示されなくなります。
HotBizのメンバーは停止した機能を利用できなくなります。
初期設定ではすべての機能が「使用する」になっています。
全ての機能を利用する場合、この設定を変更する必要はありません。
そのままご利用ください。
<設定手順>
1.
HotBiz のシステム設定で
■ 機能の設定
をクリックします。
2.
使用しない機能がある場合は、その設定を
「停止する」
にします。
3.
設定が終了したら
をクリックします。
登録されますとシステム設定のトップへ戻ります。
使用を停止した機能のアイコンが表示されなくなったことを確認してください。
■機能管理者の設定
各機能ごとに管理者(機能管理者)を設定できますので、総合管理者の負担を減らしたい場合等に利用します。
機能管理者を設置する場合は設定「する」を選択してください。
機能管理者を任命し、パスワードを登録してください。
機能管理者の設定が有効になります。
初期設定ではすべての機能で「機能管理者」を利用しない設定となっています。
機能管理者を設置しない場合、この設定を変更する必要はありません。
そのままご利用ください。
<設定手順>
1.
HotBiz のシステム設定で
■ 機能の設定
をクリックします。
2.
機能管理者を設けたい機能がある場合は、その設定を
「する」
にし、パスワードを登録します。
【設定のポイント】
メモ欄に機能管理者のお名前や任命日を入力しておくと便利です。
3.
設定が終了したら
をクリックします。
ユーザー名とパスワードを機能管理者となられた方に連絡してください。
※予定表の機能管理者の例
ユーザー名:adm-yotei
パスワード:(設定したパスワード)
アクセス先:http://(HotBizサーバー名)/scripts/hotbiz/hotbiz.exe
【ポイント】
機能管理者を設置することにより権限を分散することができるので、内部牽制機能としてもご利用できます。
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