マニュアル - グループウェア HotBiz

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	親子関係の設定(1)～ HotBiz情報の設定

	各機能の設定や操作をはじめる前に、親HotBizと子HotBizの「HotBiz名」「代表者」の設定をします。

＜設定手順＞

1.

HotBiz システム設定ページの　■親子関係の設定をクリックします。

　

2.

HotBiz情報の設定をクリックします。

　

3.

HotBiz情報の設定フォームが表示されます。

　

＜親HotBizの設定＞

HotBiz		親HotBizの契約者IDを選びます。
HotBiz名		親子関係を結んでいる他のHotBizのHotBiz名と重複しないよう、わかりやすい名前を設定します。
ホームページ		ホームページを開設している場合は、こちらにURLを入力します。HotBizのホーム左上ロゴ部分にリンクが張られます。
代表者		上段では代表者が所属するグループを選びます。下段では代表者名を選びます。
		登録ボタンで登録します。リセットボタンで入力中の内容を消去します。

　

　

＜子HotBizの設定＞

HotBiz		情報を登録する子HotBizの契約者IDを選びます。
HotBiz名		親子関係を結んでいる他のHotBizのHotBiz名と重複しないよう、わかりやすい名前を設定します。
ホームページ		ここで登録する子HotBizがホームページを開設している場合は、こちらにURLを入力します。HotBizのホーム左上ロゴ部分にリンクが張られます。
代表者（グループ）		子の代表者が所属しているグループ名を入力します。
代表者（名前）		子の代表者の名前を入力します。
		登録ボタンで新規グループを登録します。リセットボタンで入力中の内容を消去します。

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	予定表　共有権限の設定

	親HotBizの予定に対するアクセス許可を設定します。
	・	親HotBizに登録された全体予定表とグループ予定表のみ設定できます。
	・	メンバーの予定表は共有できません。

＜設定手順＞

1.

HotBiz システム設定ページの　■親子関係の設定をクリックします。

　

2.

予定表　共有権限の設定をクリックします。

　

3.

権限設定画面が表示されます。

　

共有したい予定表をアクセス対象の中から選び、ラジオボタンをクリックします。

子HotBiz名が表示されています。
子HotBizに与えたい権限のラジオボタンをクリックします。

・権限なし	-	利用不可
・読込権限	-	予定の参照
・書込権限	-	予定の参照・登録・変更
・全権限	-	予定の参照・登録・変更・削除

子HotBiz代表者以外のメンバーにも閲覧させたい場合には、チェックボタンをクリックします。

　

4.

を押して設定を確定します。設定が終わったら必ず押してください。

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	伝言　共有権限の設定

	代表者間で回覧板を閲覧できる設定をします。
	・	代表者のみご利用になれる機能です。

＜設定手順＞

1.

HotBiz システム設定ページの　■親子関係の設定をクリックします。

　

2.

伝言　共有権限の設定をクリックします。

　

3.

権限設定画面が表示されます。

　

子HotBiz名が表示されています。
子HotBizに与えたい権限のラジオボタンをクリックします。

・権限なし	-	利用不可
・読込権限	-	伝言可能
・書込権限	-	伝言内容の参照・書込・変更・自分の伝言のみ削除
・全権限	-	伝言内容の参照・書込・変更・削除

　

4.

を押して設定を確定します。設定が終わったら必ず押してください。

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	掲示板　共有権限の設定

	親HotBizの掲示板へのアクセス許可を設定します。

＜設定手順＞

1.

HotBiz システム設定ページの　■親子関係の設定をクリックします。

　

2.

掲示板　共有権限の設定をクリックします。

　

3.

権限設定画面が表示されます。

　

共有したい掲示板をアクセス対象の中から選び、ラジオボタンをクリックします。

子HotBiz名が表示されています。
子HotBizに与えたい権限のラジオボタンをクリックします。

・権限なし	-	利用不可
・読込権限	-	投稿の参照
・書込権限	-	投稿の参照・投稿・編集・削除
・全権限	-	投稿・全投稿の参照・編集・削除

子HotBiz代表者以外のメンバーにも閲覧させたい場合には、チェックボタンをクリックします。

　

4.

を押して設定を確定します。設定が終わったら必ず押してください。

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	会議室　共有権限の設定

	親HotBizの会議室へのアクセス許可を設定します。

＜設定手順＞

1.

HotBiz システム設定ページの　■親子関係の設定をクリックします。

　

2.

会議室　共有権限の設定をクリックします。

　

3.

権限設定画面が表示されます。

　

共有したい会議室をアクセス対象の中から選び、ラジオボタンをクリックします。

子HotBiz名が表示されています。
子HotBizに与えたい権限のラジオボタンをクリックします。

・権限なし	-	利用不可
・読込権限	-	発言の参照
・書込権限	-	発言の参照・書込・修正・削除
・全権限	-	発言の書込・全発言の参照・修正・削除

子HotBiz代表者以外のメンバーにも閲覧させたい場合には、チェックボタンをクリックします。

　

4.

を押して設定を確定します。設定が終わったら必ず押してください。

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	プロジェクト　共有権限の設定

	親HotBizのプロジェクトへのアクセス許可を設定します。
	・	親HotBizのグループ名を子HotBizの管轄グループに表示する場合は、グループ名の設定で設定を行ってください。

＜設定手順＞

1.

HotBiz システム設定ページの　■親子関係の設定をクリックします。

　

2.

プロジェクト　共有権限の設定をクリックします。

　

3.

権限設定画面が表示されます。

　

共有したいプロジェクトをアクセス対象のプルダウンメニューの中から選び、クリックします。

子HotBiz名が表示されています。
子HotBizに与えたい権限のラジオボタンをクリックします。

・権限なし	-	利用不可
・読込権限	-	プロジェクト内容の参照
・書込権限	-	プロジェクト内容の参照、課題の追加、変更
・全権限	-	プロジェクト内容の参照、課題の追加、変更、削除

子HotBiz代表者以外のメンバーにも閲覧させたい場合には、チェックボタンをクリックします。

　

4.

を押して設定を確定します。設定が終わったら必ず押してください。

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