グループの設定
HotBizをご利用になる組織内の所属部署等をグループとして登録します。
グループの名称は任意に設定できます。
(例 : 営業部、総務部、技術部、懇親会等)
■
グループを追加する
■
グループを削除する
■
インポート
■
エクスポート
■グループを追加する
<設定手順>
1.
HotBiz のシステム設定で
をクリックします。
2.
[ グループ追加 ]をクリックします。
3.
グループ登録フォームが表示されます。
名前
グループ名を入力します。
※必須です。
メール
URL
連絡先
Fax
メモ
登録ボタンで新規グループを登録します。
戻るボタンで入力中の内容を消去し、グループの一覧画面へ戻ります。
4.
必要事項の入力が完了したら
をクリックします。
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■グループを削除する
<設定手順>
1.
HotBiz のシステム設定で
をクリックします。
2.
削除したいグループのチェックボックス
にチェックします。
3.
[ 選択したグループを削除 ]をクリックします。
4.
グループが削除されます。
【 ご注意 】
削除したデータの復元はできません。
一括削除を実行する前に、上記項目のデータの保存(エクスポート)をお勧めいたします。
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■インポート
CSV形式のデータをインポートしてグループ名を一括登録することができます。
インポートするデータは以下の書式で作成します
"グループ名", "メール", "URL", "電話", "FAX"
<設定手順>
1.
HotBiz のシステム設定で
をクリックします。
2.
[インポート]
をクリックします。
3.
インポートするCSVファイル名を指定します。
CSVファイル
4.
をクリックします。
【ポイント】
マイクロソフト社の「Excel」で作成しCSV形式で保存したデータがご利用いただけます。
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■エクスポート
グループ情報をCSV形式ファイルとして保存します。
保存されるファイルの項目順は以下のとおりです。
"グループ名", "メール", "URL", "電話", "FAX"
<設定手順>
1.
HotBiz のシステム設定で
をクリックします。
2.
[エクスポート] をクリックします。
3.
をクリックします。
4.
任意の場所へファイル名
groups.csv
(ファイル名の指定がない場合)で保存されます。
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