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メンバーの設定 |
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メンバーの追加登録・変更・削除をします。 |
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■インポート
CSV形式のデータをインポートすることができます。
すでにお持ちのデータでメンバーの一括登録が可能です。 |
| インポートするデータは以下の順番と書式で作成します。 |
| "名前", "連絡先1", "連絡先2",
"電話番号", "携帯番号", "ログイン名",
"パスワード" "基本グループ", "役職名",
"基本グループ", "所属グループ", "所属グループ"
･･･（以降所属グループがあれば追加してください） |
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例
| "鈴木一郎", "suzuki@****.jp",
"", "03-0**0-1*2*", "090-0***-0**1",
"suzuki", "ichiro", "営業部",
"課長", "総務部", "経理課"
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| メンバーを複数の所属グループにインポートする場合は、上記のように所属グループの後に続けて所属するグループ名を追加します。 |
| ＜インポート手順＞ |
| 1. |
HotBiz のシステム設定で  をクリックします。 |
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| 2. |
をクリックします。 |
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| 3. |
インポートするCSVファイル名を指定します。 |
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| 4. |
をクリックします。 |
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【 ご注意 】
インポートによるメンバーデータの上書き登録は行えません。
CSVファイルに記載のメンバーは新規メンバーとして登録します。
登録済みのログイン名・パスワードを使用している場合には、インポートの対象から除外されます
【 ポイント 】
表計算ソフトで作成したデータをCSV保存したものがご利用いただけます。 |
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| ■エクスポート |
| メンバー情報をCSV形式ファイルとして保存します。 |
| ■以下の項目順のCSV形式ファイルとして保存します |
| "名前", "連絡先1", "連絡先2",
"電話番号", "携帯番号", "ログイン名",
"パスワード" "基本グループ", "役職名",
"基本グループ", "所属グループ", "所属グループ"
･･･（以降所属グループがあれば追加してください） |
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【 ご注意 】
・パスワード欄は"*****"として出力されます。
・複数のグループに登録されている場合は、すべての登録グループを出力します。 |
| ＜エクスポート手順＞ |
1.
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HotBiz のシステム設定で をクリックします。 |
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| 2. |
をクリックします。 |
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3.
|
をクリックします。 |
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4.
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任意の場所へファイル名 users.csv （ファイル名の指定がない場合）で保存されます。 |
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| ■メンバー一括削除 |
| 登録されている全メンバーのすべてのデータ(予定表、伝言所在、メール、ToDo等)を一括削除することができます。 |
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【 ご注意 】
削除したデータの復元はできません。
一括削除を実行する前に、上記項目のデータの保存（エクスポート）をお勧めいたします。 |
| ＜一括削除手順＞ |
| 1. |
HotBiz のシステム設定で をクリックします。 |
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| 2. |
をクリックします。 |
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| 3. |
一括削除を実行する場合は 
をクリックします。
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|
をクリックします。
