schedule予定表

予定表の設定

予定表の設定が行えます。

予定表の権限

各メンバーまたはグループごとに閲覧、書き込み、削除ができるかどうかを決めます。

設定方法はこちら→権限の設定

予定表管理機能においてそれぞれの権限の状態でできること
設定なし設定がまだされていない状態です。
権限なし本人の予定の参照・登録変更・削除ができます。
読込権限本人の予定の参照・登録変更・削除と、他の予定の参照ができます。
書込権限 本人の予定の参照・登録変更・削除と、他の予定の参照・登録・変更ができます。
全権限 本人の予定の参照・登録変更・削除と、他の予定の参照・登録・変更・削除ができます。

予定メニューの設定

予定内容である 「会議、来客、訪問、有休」 等の項目を登録します。
予定内容の一覧は、ドラッグして並び替えができます。
一覧の別ページに表示を並び替えたい場合は、
セレクトボックスから移動先のページを指定した上で「移動」をクリックで移動ができます。

メール

予定メニューの追加

予定内容を追加する場合はリスト下の「追加」をクリックして新規の予定の追加フォームに移動します。
予定内容の名称を入力して「登録」をクリックします。

予定メニューの編集

予定内容の内容を変更をする場合は、リスト内のグループをクリックします。

予定メニューの削除

予定内容を削除する場合は、リスト内のグループをクリックします。

オプションの設定

予定表に関する設定事項の基準値などを設定します。
項目を設定し、「登録」をクリックすると設定が反映されます。

予定表で予定状況を表示する時間帯

時間帯をセレクトボックスで選択します。
予定の「日単位での表示」での表示する時間帯に反映されます。
1時間単位で指定してください。

週予定に「基本グループの予定」を表示する

「表示する/表示しない」のどちらかを選択します。
予定の「週単位の表示」時に反映されます。
チェックすると「グループの予定」が表示されるようになります。
表示されるグループは自分が属し、かつ優先されるグループに指定されているグループとなります。

読込権限メンバーの予定の詳細

「参照可能/参照不可」のどちらかを選択します。
参照可能にした場合、読込権限のみのメンバーが予定の詳細まで参照できるかを設定できます。

添付ファイル数の設定

添付ファイル数の設定をします。
セレクトボックスでファイル数を最大10個まで設定ができます。

ログの設定

予定表に関するログを設定します。
「データ閲覧時のログ」「データ追加時のログ」「データ編集時のログ」
「データ削除時のログ」「ウィルス検出時のログ」それぞれを残すかの設定ができます。
各項目において「保存する/保存しない」を選択し、「登録」をクリックすることで設定が反映されます。

予定の一括削除

全グループまたは任意のグループの予定のうち、指定した日付以前に開始された予定の一括削除を行います。
グループをセレクトボックスで設定し、削除する期間をカレンダーから選択します。
「削除」をクリックすることで、削除が完了します。