Web明細

明細照会

Web上で取得されている各明細の情報を、明細書の種類、年度で絞込みを行い照会することができます。

1.	表示する明細のカテゴリーを変更します。
2.	表示する明細を年代で切り替えます。

明細書インポート（管理者用）

明細書をCSV形式のファイルによりインポートができます。

インポートする場合は登録情報として、インポートする明細書、対象年月、使用者種別、公開開始日時、公開終了日時、公開停止のチェックを設定した上で、インポートする明細書のCSV形式ファイルを指定してください。
使用者種別を選択した場合は公開開始日時、公開終了日時、公開停止を選択します。
デフォルトは現在の公開設定が選択されています。
使用者種別を選択しなかった場合は公開開始日時、公開終了日時、公開停止は表示されずに現在の設定が引き継がれます。
初回の場合は公開停止でインポートされるので明細書公開制御で設定します。
CSVファイルは一行目からデータ行で作成してください。
CSVファイルの項目順は、インポートする明細書を設定した段階で画面下に表示されているものを参考にします。
「実行する」をクリックすることでファイルを読み込み、明細照会のリスト内に登録ができます。

明細書公開制御（管理者用）

明細書を公開するかどうかの設定状況を編集、確認することができます。
明細書の種類、使用者種別、年月（年）ごとに設定を行います。
設定を行う明細書を選択し公開開始日時、公開終了日時、公開停止を設定します。
個別設定により、メンバー各々で別々に公開設定をすることも可能です。

1.	表示する明細のカテゴリーを変更します。
2.	表示する明細を年代で切り替えます。
3.	表示する明細書の対象の種別を変更します。

明細書公開設定

明細書公開設定の詳細画面です。
こちらから公開設定の各項目を編集します。

1.	公開開始～終了の日時の設定をします。カレンダーとセレクトボックスにより設定したい日時を選択できます。
2.	公開を停止する場合はこちらのチェックボックスを選択します。
3.	上記の公開開始～終了の設定と、公開停止の設定を、選択したメンバーに個別に設定することができます。

同じ使用者種別の中でも個別に設定する場合は 3. を参考に個別設定で個別に設定してください。
メンバーの設定をクリックして個別に設定したいメンバーを選択して追加します。
選択したメンバーが追加された後は通常の設定時と同様に公開開始日時、公開終了日時、公開停止を選択してください。

明細確認（管理者用）

他のメンバー含め、すべての明細を一覧で表示しています。
明細書の種類、使用者種別、年月、グループ、使用者種別、登録状況から閲覧状況条件を絞って確認及び、編集/削除することが可能です。

1.	一覧に表示された明細を編集/削除します。→明細の編集/削除
2.	明細をPDFで表示するかHTMLで表示するか切り替えます。
3.	表示する明細のカテゴリーを変更します。
4.	表示する明細を年代で切り替えます。
5.	表示する明細を取り扱うグループを切り替えます。
6.	表示する明細の状態を登録済/未登録で切り替えます。
7.	表示する明細の状態を、（メンバーが）既読/未読で切り替えます。
8.	プルダウンで選択された項目からテキストボックスに入力した内容で絞り込み検索します。

明細の編集/削除

リスト上の編集ボタンをクリックすることで明細を削除することができます。
チェックボックスがリスト左側に表示されるので、削除したい明細にチェックを入れます。

削除する明細を全て選択した状態でを選ぶと選択した明細が一斉に削除できます。
全選択を選択するとそのページの全ての明細を選択することが可能です。

承認確認状況一覧（管理者用）

web明細機能への初回アクセス時に「給与明細書等の電子交付に関する承諾確認」を確認されます。
その質問に対し、同意したかどうかを一覧で確認できます。
同意済みの場合は「同意状況」の欄に「同意」と表示され、未同意の状態では「-」と表示されます。

PDF一括ダウンロード（管理者用）

明細のファイルを一括ダウンロードできます。
一括ダウンロードはバックグラウンドで実行することができます。
ダウンロード終了時にはメニューアイコン上で!と表示してお知らせいたします。
ダウンロードの際、設定されているzipファイルのパスワードを入力する必要があります。

「結果を1つのPDFファイルとして出力する」にチェックを入れるとzipファイルではなく、1つのPDFに繋げて出力されます。
1つのPDFに繋げる際に出力される順番も選択することができます。