HotBizシステム設定
【 総合管理者用ヘルプ 】


■ HotBizをはじめて使用される場合は、以下の手順で初期設定を行ってください。
1. 「機能の設定」 でご利用になる機能を選択します。
2. 「グループの設定」 でグループを登録します。 ※必須項目
3. 「役職名の設定」で役職名を登録します。不要な場合は次へ進んでください。
4. 「メンバーの設定」 ですべてのメンバーを登録します。 ※必須項目
5. その他の各項目は必要に応じて設定してください。
以上でHotBiz はお客様の便利なインフォメーションツールとしてご利用いただけます。
※ 設定後はログイン名、パスワードなどの設定情報をメンバーに通知してください。
※ 設定された状態を確認したい場合は、一度「ログアウト」してから再度HotBizにメンバーとしてアクセスしてください。
※ メンバー側HotBizの「ホーム」にある「HotBiz」アイコンにカーソルをあわせると現在のバージョンをALTテキストで表示します。



■ HotBiz 親子関係オプションについては、以下の設定を行ってください。
1. 「親子関係の設定」 で共有関係を結ぶ、HotBizを登録します。 ※親側HotBizにて設定
2. 「共有権限の設定」 で共有する対象を登録します。 ※親側HotBizにて設定
※ 設定後はHotBiz名、代表者、共有する機能の情報を、共有する子側のHotBiz利用者に通知してください。
※ 設定された状態を確認したい場合は、親側代表者(またはメンバー)としてログインするか、子側のHotBiz代表者としてアクセスする必要があります。
※ 親子関係はオプション機能です。



■ HotBizを起動すると「HotBizユーザー認証(ログイン)画面」が表示されます。
HotBiz ユーザー認証 HotBizご契約後に弊社からご案内いたします 管理者用ユーザー名パスワード で HotBizのシステム設定ページにアクセスし、HotBizの設定、管理をしていただきます。
ユーザー名
パスワード
ユーザー名とパスワードを保存
▼ユーザー名とパスワードに指定された文字を入力します。
ユーザー認証に使用できる文字と文字数は以下の通りです。
半角アルファベット大小文字、半角英数字、-(ハイフン)、 _ (アンダーバー)のみ。
ログイン : 1〜20文字(大文字小文字を区別しません)
パスワード : 6〜20文字(※必ず文字と数字を組み合わせてください。大文字小文字の違いに注意してください)

▼ユーザー名とパスワードを保存にチェック
次回から「ログイン」をクリックするだけでアクセスできますが、セキュリティ面からお奨めできません。チェックをしない場合はHotBizへアクセスする度にユーザー名とパスワードを入力する必要があります。



■ HotBizシステム設定画面
ホーム
ホーム
予定表
予定表
伝言
伝言
所在
所在
メール
メール
掲示板
掲示板
会議室
会議室
プロジェクト
プロジェクト
設備予約
設備予約
キャビネット
キャビネット
連絡先
連絡先
ワークフロー
ワークフロー
タイムカード
タイムカード
回覧板
回覧板
報告書
報告書
メッセンジャー
メッセンジャ
■機能の設定
■権限の初期設定
■グループの設定
■役職名の設定
■メンバーの設定
■共有リンクの設定
■祝日の設定
■ロゴマークの変更
■データ使用量の確認
■セキュリティの設定
■システムログ
■パスワードの変更
■ログアウト
上段に並んでいる機能を表すアイコンがメインメニューとなります。
それぞれのアイコンをクリックして 機能の設定 を行います。
をクリックするといつでもトップページに戻ることができます。
左側のサブメニューで システム全体の設定 を行います。
■機能の設定
 (HotBizで使用する機能の選択や牽制設定をします)
■権限の初期設定
 (アクセス権限の初期状態および使用未使用を選択します)
■グループの設定
 (グループ(部、課、サークル名等)を設定します)
■役職名の設定
 (役職を設定します)
■メンバーの設定
 (各グループに所属するのメンバー情報を登録します)
■共有リンクの設定
 (メンバー共有のインターネットサイトなどへのリンク集を作成します)
■祝日の設定
 (年間の祝日を設定します)
■ロゴマークの変更
 (オリジナル・ロゴへの変更を設定します)
■データ使用量の確認
 (HotBiz全体における各機能の使用量をメンバーやグループごとに確認します)
■セキュリティの設定
 (パスワードレベルの設定とSSLでの接続のみを許可する設定を行います)
■システムログ
 (ログの保持期間、ログの参照・削除・保存等を行います)
■パスワードの変更
 (総合管理者のパスワードを設定します)
■ログアウト
 (HotBizシステム設定を終了します)

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