報告書

報告書の設定

報告書の設定が行えます。

報告書の権限

各メンバーまたはグループごとに閲覧、書き込み、削除ができるかどうかを決めます。

報告書管理機能においてそれぞれの権限の状態でできること
設定なし	設定がまだされていない状態です。
権限なし	報告書管理機能を使用できません。
読込権限	報告書の参照・提出ができます。
書込権限	報告書の参照・提出・受け取りができます。
全権限	報告書の参照・提出・受け取り・削除ができます。

報告書の設定

報告書を登録・変更・削除します。
総合管理者またはワークフロー管理者など全権限を持っている方のみ利用できる機能となります。
報告書の一覧は、ドラッグして並び替えができます。
一覧の別ページに表示を並び替えたい場合は、
セレクトボックスから移動先のページを指定した上で「移動」をクリックで移動ができます。

報告書の追加・項目編集

報告書を追加する場合は、リスト下の「追加」をクリックします。
表示される各項目を入力して、報告書の追加をすることができます。

（期間設定を有効にした場合追加される項目）
報告書名	申請書名を入力します。
管轄グループ	管轄のグループをセレクトボックスで選択します。
添付ファイル数	添付ファイル数をセレクトボックスで選択します。
参加者	参加者をメンバーの一覧から選択します。
参加者	提出先をメンバーの一覧から選択します。提出経路を「直列」に設定した場合、提出経路は上から順番となるため、並び替えてください。
提出経路	直列/並列のどちらかを選択します。
期間設定	期間設定の有無を選択します。「あり」を選択した場合、以下の項目が追加されます。
報告方法	報告方法を「日報/週報/月報」から選択します。「週報」「月報」を選択した場合、提出設定において設定項目が追加されます。
提出設定	報告の提出設定をします。「提出日を含む1ヶ月間」「提出日を含まない1ヶ月間」のいずれかを選択する必要があります。 [報告方法]の項目で「週報」「月報」を選択した場合、セレクトボックスで提出日/曜日を選択する必要があります。
締切時間	セレクトボックスで提出締め切り時間を選択します。
提出日が休日	提出日が休日だった場合に取る措置を設定します。「前営業日提出」「翌営業日提出」のいずれかを選択します。

また、報告書の項目を変更をする場合は、リスト内のをクリックします。
→報告書の設定・項目編集

報告書の削除

申請書を削除する場合は、リスト内のをクリックします。

オプションの設定

報告書のオプションを設定します。
参加メンバーが"報告書を提出しなくても良い日"を設定します。
「祝日の設定に連動する」の設定をして、をクリックすることで設定が反映されます。

編集可能メンバーの設定

「報告書の権限」とは別に、報告書フォームの一部設定をユーザー側で追加・編集できるメンバーを設定できます。
追加・編集が可能な対象の設定は、「本人が作成したフォームを編集できる」（自作のみ）「作成者にかかわらず書込権限以上があれば編集できる」（書込権限以上）の2種類から選択できます。
メンバーの追加後に、どちらの設定を用いるか選択する必要があります。
「作成者にかかわらず書込権限以上があれば編集できる」を選択したメンバーには書込権限以上を「報告書の権限」で設定することを推奨します。

ログの設定

ワークフローに関するログを設定します。
すべてを選択し、「登録」をクリックすると設定が反映されます。
「報告書を閲覧したときのログ」「報告書を作成したときのログ」「報告書を再提出したときのログ」
「報告書を削除したときのログ」「ウイルス検出したときのログ」それぞれを残すかの設定ができます。

報告内容の保存

報告書をCSV形式ファイルとして保存します。
保存したい報告書名をセレクトボックスで設定し、保存する期間をカレンダーから選択します。
「保存」をクリックすることで、保存が完了します。

※状態が完了になっている報告書のデータのみ保存できます。

※申請は以下の項目順のcsv形式ファイルとして保存されます。
"申請番号","申請書名","表題","申請日時","申請者","項目名1",
"登録データ1",．．．"項目名n","登録データn","プロジェクト..."

※申請ごとに保存する場合は、必ず任意の名前を付けて保存ください。
名前を付けないで保存した場合、「report.csv」という名前に設定されます。

報告内容の一括削除

報告内容のうち、指定した日付以前の発言を一括削除することができます。
削除したい申請書名をセレクトボックスで設定し、削除する期間をカレンダーから選択します。
「削除」をクリックすることで、削除が完了します。

報告書エクスポート

申請書書式設定を保存し、CSV形式ファイルでエクスポートできます。

フォーム一覧が表示されるので、エクスポートしたいフォームを指定した状態で「エクスポートする」をクリックすることでCSV形式でファイルを保存できます。

報告書インポート

CSV形式ファイルで保存された報告書書式設定をインポートできます。

インポートしたいファイルを選択した状態で、「インポートする」をクリックすることで、報告書の書式設定をインポートできます。