予定表
個人のスケジュール管理はもちろん、メンバーの公開スケジュールを閲覧することもでき、日程調整に役立ちます。
様々な機能と連携し、スムーズな仕事をサポートします。
2024年3月アップデート
2023年2月アップデート
スケジュール管理の悩みを解決！
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予定把握
誰にどんな予定が入っているのか、入っている予定の重要度がどの程度なのか把握しづらい。
色分けと優先順位付けで解決！
カレンダー形式で予定を表示。
色分け出来るので更に分かりやすくすることができます。
また、優先順位付けも出来るので、重要度を分かりやすくし、予定を立てやすくなります。 -
休暇申請
休暇などの申請が必要かつ他のメンバーにも知らせたい予定について、申請から登録まで手間がかかる。
ワークフローとの連携機能で解決！
ワークフローとの連携機能で申請が受理されると予定表に自動で登録されるので手間が省けてペーパーレス化にも繋がります。
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Web会議
Web会議が必要になった際、開催日の調整や開催場所となるURLの共有などが大変。
Web会議システムとの連携機能で解決！
予定表で予定を把握し、Web会議の開催日を調整して周知することができます。
また、会議をWeb会議システム（Zoom/Google Meet/Microsoft Teams）で行う場合、Web会議システム連携機能で予定の詳細からミーティングルームへスムーズに移動できます。 -
カレンダー連携
急な予定変更が生じることがあり、ダブルブッキングが発生しないか心配。
googleカレンダー・Outlook との連携機能で解決！
カレンダー機能の連携をすることで、一つの画面から自身やメンバー同士の予定の把握などが簡単に可能。
急な予定変更への対応やダブルブッキングも容易に回避できる、柔軟な対応を可能にします。
カレンダーのように簡単・カレンダーより便利。
- 「月」「週」「日」を表示。
- カレンダーと同じ方式で馴染みやすい。
- 非公開のプライベートスケジュールをもサポート。個人用にも使い分けられます。
- 定期的なスケジュール、連続するスケジュールも一度の登録で済みます。
- 定期的なスケジュールが祝日と被る場合、そのまま登録するか、その週を飛ばすか、前日または翌日にずらすか、設定することも可能です。
- 予定のインポート・エクスポートに対応。
- 「設備予約」と連動。会議室の二重予約も発生しません。
- 予定の優先順位を色分けして表示します。
- Web会議システム連携機能（Zoom/Google Meet/Microsoft Teams）でスムーズなWeb会議が可能に。
- NEW! 予定の月表示で、カレンダーの下にその日の予定の一覧を表示するようにしました。
- NEW! 予定の週表示で、1つの予定を1行ごとに表示できる機能を追加しました。
会社全体・グループ・個人の予定を同時に表示。
- 他のメンバーの予定も一目瞭然。
- メンバーに対して、同じスケジュールを一括で登録できます。
プロジェクトメンバーの予定一覧を素早く確認。
- 個人グループの設定を行うと、任意のメンバーの予定を一覧で確認することができます。
- 予定のグループ化機能を利用すると部署をまたいだプロジェクトのメンバーや他部署で関わることが多いメンバーの予定が確認しやすくなります。
- 「個人グループ表示」は、各ユーザーが個別に設定できますので、管理者の手をわずらわすことはありません。
NEW!カレンダーツールと予定表が同期できる。
- Googleカレンダー・OutlookのカレンダーツールとHotBiz8の予定表を同期することが可能です。
- 状況に合わせて、最適なツールから予定追加や変更ができます。
- 急な予定変更も柔軟に対応しやすくなり、ダブルブッキング・無理な予定管理等の問題を解決します。
- メンバー同士の予定の把握にも役立ちます。
NEW!スケジュール画面でのGoogleMapの表示が可能。
- 住所や建物名などを登録することで、スケジュール画面にGoogleMapが表示できます。
- ワンクリックでGoogleMapの拡大地図に移動でき訪問・出張時の確認としてご利用いただけます。
動画で紹介
機能の連携でより便利
他グループウェアとの比較
グループウェア導入をご検討中の方へ、
他社にはない機能とコストパフォーマンスを紹介いたします。
| HotBiz8 | A社 サービスA | A社 サービスB | |
|---|---|---|---|
| 優先順位 | ○ | - | - |
| Zoom連携機能 | ○ | - | - |
| GoogleMap表示 | ○ | - | - |
| ワークフローとの連携 | ○ | - | - |
