1. トップページ
  2. 機能紹介
  3. タイムカード

タイムカードタイムカード

スマートフォン・PCから出社/退社を記録できます。
働き方に合わせて個別の標準労働時間を設定できるため、スムーズなデータ集計を実現します。

2024年3月アップデート

タイムカードがテレワーク出社に対応

  • 「テレワーク出社」ボタンを押すと「所在」が「在宅勤務」等、予め登録した所在に変更されます。
  • 月のタイムカードの一覧画面でテレワーク出社した日を確認することができます。
  • タイムカード集計画面に在宅勤務の回数が表示されます。

タイムカード機能をグループウェアに
取り込みました。

  • 個別の標準労働時間を設定して、PC・スマホから出社/退社を記録できます。
  • 自動的に遅刻や残業を記録することも可能です。
  • 勤務時間設定では、有給休暇などに対して、労働時間を割り当てることができます。
  • 「時間有給」に対応。取得した時間有給の、日数と時間と付与上限日数を表示できます。
  • 「看護休暇」に対応。取得した看護休暇の日数を表示できます。
  • 「介護休暇」に対応。取得した介護休暇の日数を表示できます。
  • 始業時間前の出勤で残業に含める時間帯を勤務時間ごとに設定出来ます。
TimeBizオプション
  • NEW! 管理者が前もって有給休暇の自動付与(任意の期間に任意の日数を付与)を設定できます。
    こちらはCSVファイルによる一括登録も可能です。
  • 「ICカード打刻」や勤務表一括登録、連携エクスポートといった便利な機能をご利用いただけます。

タイムカード集計エクスポートの項目追加

  • 日々の打刻データを元に、勤務時間や残業時間などを自動で集計します。
  • 集計データはCSVで出力できます。
  • 出力の際は、勤務データの他にも、IDやメンバーコード、メールアドレスなども出力できるので、給与計算ソフトとの連携もかんたんです。

出勤状況を簡単に確認出来ます。

  • 「所在」機能と連動して、自分の出勤状況、メンバーの出勤状況を確認できます。
  • 出社時は「在席」に、退社時は「不在」に、HotBiz8の打刻ボタン一つで簡単にタイムカードの打刻ができます。

スマホからの
打刻も可能。

  • 「ホーム」画面で「出退勤」の打刻ができます。
    ※スマートフォンでの打刻機能をオフにもできます
  • 「TimeBizオプション」を利用している場合、「GPS打刻」が利用できます。

タイムカードと所在の連動設定

  • メンバーごとにタイムカードと所在を連動させる設定が可能。
  • 「出社」ボタンの対応を、各々の出社状況に対応して「在席」「在宅勤務」に切り替え
    柔軟な対応が可能に。

タイムカードのPDF一括ダウンロード機能

  • 各メンバーの打刻データをPDFでダウンロードすることができます。
  • ダウンロードはメンバーごとやグループごと、月別や指定期日分で行うことができます。
  • さらに、印刷表示にも対応し、紙媒体での保存も可能です。

動画で紹介

機能の連携でより便利

休暇に関する年度の集計や勤務時間集計が追加され、
更にワークフローと連携するなど便利な機能が増えます。

ワークフローとの連携でらくらく社内申請！

ワークフローで各種勤怠申請が承認されるとタイムカードに自動で反映されます。
突き合わせの手間が大幅に削減される他、勤務時間の集計が自動で可能になります。
申請業務のペーパーレス化・脱ハンコ化に繋がります。

他グループウェアとの比較

グループウェア導入をご検討中の方へ、
他社にはない機能とコストパフォーマンスを紹介いたします。

HotBiz8 A社 サービスA B社 サービスA
テレワーク出社 ○ - -
ワークフローとの連携 ○ - ○
別途オプション契約が必要
PDF一括ダウンロード ○ - ○
別途オプション契約が必要
ICカード打刻 〇
別途オプション契約が必要		 ○
別途オプション契約が必要
別途人数制限あり		 -

機能紹介

ページトップへ