メール
メンバーの使用しているメールアドレスを登録して、メールの送受信が行えます。
専用のメールソフトを用意する必要がありませんので、出先等でメールを確認する場合に便利です。
メールの受信
受信箱に受け取ったメールが保存されます。
リスト上のをクリックすると、新たにメールが届いている場合受信されます。
メールの新規作成
ページ上のをクリックすることで、メールの新規作成が可能です。
1. | 送信先アドレスを記入します。 |
---|---|
2. | メールの件名を記入します。 |
3. | メールの本文を記入します。 |
4. | メールに添付するファイルがある場合、ファイルを選択します。 |
5. | メールを送信します。 |
6. | メールを作成途中で保存する場合選択します。 →下書き |
7. | メールの重要度を「普通」「重要」のどちらかに設定できます。 |
「送信先」「件名」「本文」を入力して、「送信」をクリックすることでメールを送信できます。
取りやめる場合は画面下の「キャンセル」をクリックします。
メールの詳細を読む
リスト内のメールをクリックするとメールの詳細が開きます。
1. | ボックスごとに可能な操作が表示されます。→メールボックス |
---|---|
2. | メールの差出人が表示されます。 |
3. | 差出人欄にCC・BCCに記入されたメールアドレスが表示されます。 |
4. | メールが送信された時刻が表示されます。 |
5. | メールの件名が表示されます。 |
6. | メールの本文が表示されます。 |
7. | 添付ファイルがある場合表示され、ファイルを開くことができます。 |
メールの返信・転送
各詳細画面にあるメニューから
及びを選択すると、
送信先が設定されたメールの新規作成ページに移動します。
を選択した場合は、本文の内容が設定されたメールの新規作成ページが開かれます。
メールの削除
各詳細画面のをクリックすると、そのメールはゴミ箱の中に移動します。
複数のメールを削除する場合はリスト上のをクリックします。
チェックボックスがリスト左側に表示されるので、削除したいメールにチェックを入れます。
メールを選択した状態でをクリックするとそのメールが一斉にゴミ箱に移動します。
をクリックすると、既読・未読の状態を変更できます。
を選択するとそのページの全てのメールを選択することが可能です。
ごみ箱に移動したメールは完全に削除されていません。
完全に削除をしたい場合はゴミ箱内のメールも削除します。
ごみ箱内のリストからメールの詳細画面を開き、をクリックするとそのメールは完全に削除されます。
複数のメールを完全に削除する場合はリスト上のをクリックします。
チェックボックスがリスト左側に表示されるので、完全に削除したいメールにチェックを入れます。
メールを選択した状態でをクリックするとそのメールは完全に削除されます。
を選択するとそのページの全てのメールを選択することが可能です。
メールの移動
他のフォルダに移動したいメールの詳細画面からをクリックして、移動先のフォルダを選択すると、メールを移動させることができます。
複数のメールを他のフォルダに移動した場合はリスト上のをクリックします。
チェックボックスがリスト左側に表示されるので、移動したメールにチェックを入れます。
メールを選択した状態でをクリックするとそのメールは他のフォルダに移動します。
フラグの設定
各フォルダのメール一覧において、メールにフラグをつけることができます。
フラグをクリックして、つけ外しができます。