テレワーク対応!
グループウェアの
利点を活かす業務管理
HotBiz8をスマートフォンのホーム画面に登録することで、通知がある際にはアイコン上にバッジが付き、ネイティブアプリのように使用することができるようになります。
プッシュ通知を設定すると、HotBiz8を開いていないときでもブラウザやスマートフォンで通知を受信可能に!
重要な通知を逃しません。
ブラウザやスマートフォン毎に、在席時または不在時のみ通知を受け取る設定が可能!
必要に応じて快適になるように切り替えができます。
予定の優先度設定や色分け機能などでスケジュールが一目瞭然!
スケジュールの有無や重要度がすぐに確認できます。
「Zoom」連携機能があれば、Web会議の追加も参加もスケジュールで完結!
予定表一覧からボタンひとつでZoom会議につながります。
Googleカレンダーと連携すると、HotBiz8とGoogleの両方で予定の登録や参照が可能に。
双方で予定変更がリアルタイムに適用されます。
Bluetoothでアルコール検知器を連携アルコールチェックの実施と結果を記録できる!
アルコール検知器をBluetooth連携することで、アルコールチェックの実施と結果を記録できます。
アルコールチェックの手間を省いて効率アップ!
マニュアルや進捗などをチェックリスト化業務状況を可視化して共有できる!
業務をチェックリストにすることで、マニュアルやプロジェクトの進捗確認などに活用できます。
チェックリストに定期スケジュールや評価の設定ができるため、業務の様々な場面で役立ちます。
書式からWebでの管理へ現場担当者だけで業務システムを運用できる!
煩雑になりがちな社内データ管理をWebデータベースでかんたん一元管理。
リアルタイムでのデータ把握が容易になります。
また、専門知識がなくても直感的な操作で業務にかかわる入力データの作成・管理・比較が可能です。
今日の席がすぐ決まる!フリーアドレスの席決めに迷わない!
社内の座席の利用状況を可視化し、使用する席を選んだり、座席を予約することができます。
また「座席の固定化」を防ぐ抽選機能、共有PCを使用したログイン、フリーアドレスの座席と固定席を分ける設定、座席の間隔を取ったソーシャルディスタンスの対応など、便利な機能を備えています。
「メール」または「認証アプリ」を用いて、
二段階認証の設定をすることが可能に。
「メール・認証アプリ」のいずれかを選択し登録をすることで、
二段階認証によるログインを行えるようになりました。
不正ログインによる情報漏えいや不正利用を未然に防ぎ、
より安全にHotBiz8をご利用いただけます。
社内だけでなく、社外からのアンケートページ設置や
社外からの問い合わせフォーム設置も可能。
社内や社外に向けてアンケートや問い合わせフォームのデータベースを作成し、かんたんに意見を募れるようになります。
匿名回答や回答期限などの細かい設定をはじめ、設問に画像を使用したり、ファイルをアップできる問い合わせなどの設置も可能です。
Googleカレンダー機能との連携が可能。
メンバー間のスケジュール管理をより円滑に。
Googleカレンダーに登録してあるスケジュールと、HotBizの予定表の内容を連携できるようになりました。
予定表に場所の情報を登録することで、GoogleMapの表示も可能になり、より詳細な情報を扱えるようになりました。
複数のタスクをまとめて管理。 業務効率化に特化したタスク管理ツール。
ガントチャートで、抱えた業務の進捗を「見える化」しました。
各メンバーまたはグループごとに閲覧、プロジェクトの作成・編集ができ、業務をわかりやすく可視化できます。
『メッセージ』と連携し、各タスクの担当者にチャットで確認や情報共有を素早く行うことができます。
HotBiz8はパソコンでもスマートフォンでも、いつでもどこからでもアクセスすることができるクラウド型グループウェアです。
HotBiz8ではPC・スマートフォンに対応したチャットの『メッセージ』機能を搭載しています。
リアルタイムにメッセージを送ることができます。
既読・未読の表示で、確認漏れも防げます!
スマートフォンにも通知が届くように設定ができますので、外出先でもメッセージを見逃しません!
上記以外にも様々なご要望に対応致します!
お見積り無料、お気軽にご相談下さい!
クラウドグループウェア「HotBiz8」のことが10分でわかるパンフレットをご用意いたしました。
HotBiz8導入の検討材料として、ぜひご活用ください!
サイボウズ、desknet'sからのグループウェア移行をご検討中のお客様、データ移行のお手伝いをいたしますのでお気軽にご相談ください。
048-240-2111
申し込みや登録不要で、クラウドグループウェアHotBiz8を無料で体験できるサンプルサイトです。
ぜひお試しください!
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