テレワークを
HotBizで快適に！

午前のスケジュール

1. 

   出勤

2. 

   上司に連絡

3. 

   健康状態を
   報告

4. 

   回覧板・
   掲示板の確認

5. 

   予定の確認

6. 

   進捗の確認

7. 

   有給休暇の
   申請

1. 08:50
   出勤

   

   自宅のPCからHotBiz8にログイン。
   HotBiz8の『タイムカード』のテレワーク出社ボタンを押して打刻し、出勤。

   

   • タイムカードの打刻は、PC・スマホから行えます。
     スマホは打刻時にGPSが記録されるため、不正な打刻を防ぐことができ安心です。
   • どの端末で打刻しても、勤務時間は自動で集計されます。
   • 個別の標準労働時間帯が設定できるので、会社や個人の働き方に合わせることができます。
   • 出社ボタンを押した際に所在が「在席」や「在宅勤務」になるように設定できます。
   • 打刻データはPDFで一括ダウンロードできます。
     ダウンロードはメンバーごと、グループごとで行うことができます。
   • 「テレワーク出社」ボタンで打刻することで、毎月の在宅勤務日数が自動で集計されます。

   

   HotBiz8『タイムカード』
   について詳しく知る

2. 09:00
   上司に連絡

   

   HotBiz8の『メッセージ』で上司に仕事の疑問点を質問。

   

   • 社員同士で手軽にコミュニケーションが取れるビジネスチャットです。
     1対1でも複数人でも、社内でも社外でも、リアルタイムにメッセージのやり取りができます。
   • 資料を添付して発信することもでき、離れた場所でも資料を共有して話し合うことができます。

   

   HotBiz8『メッセージ』
   について詳しく知る

3. 09:30
   健康状態を報告

   

   HotBiz8の『報告書』で今日の健康状態を報告。

   

   • テレワークで把握しにくいメンバーの体調もかんたんに把握できます。
     「健康状態報告書」がテンプレートとして登録してあるため、すぐにご利用いただけます。
   • 管理者は必要に応じてコメントや指示を残すことができます。

   

   HotBiz8『報告書』
   について詳しく知る

4. 10:00
   回覧板・掲示板の確認

   

   HotBiz8の『回覧板』『掲示板』から伝達事項を確認。
   回覧板には既読をつけて読んだことを知らせる。

   

   回覧板

   • 発信した情報に対して、「未読/既読」やコメントを加えることができます。
   • 伝えたいユーザーを設定して、必要なユーザーに必要な情報を伝えることができます。

   

   HotBiz8『回覧板』
   について詳しく知る

   

   掲示板

   • 社内の行事や、業務連絡など、情報をメンバーに一括で伝えられます。
   • 掲示内容にコメントをすることもでき、タイムリーな情報共有にも役立ちます。
   • スレッド作成時には、スレッド作成者が他ユーザーに対して書込権限・読込権限などを任意に付与することができます。

   

   HotBiz8『掲示板』
   について詳しく知る

5. 10:30
   予定の確認

   

   HotBiz8の『予定表』で自分の予定と他の社員の予定を確認。

   

   • グループ単位で予定を同時に表示できます。
     テレワーク中でも、社員全員の予定の確認がかんたんです。
   • 色分け表示や優先度表示ができるため、予定を視覚的に把握できます。

   

   HotBiz8『予定表』
   について詳しく知る

6. 11:00
   進捗の確認

   

   HotBiz8の『タスク管理』でプロジェクトの進捗状況を確認。

   

   • プロジェクトをタスクで割り振りして管理できます。
   • ガントチャートで進捗状況を一覧で表示し、複数の業務の進捗管理を可能にします。
   • 『メッセージ』機能と連携し、各タスクの担当者とかんたんにチャットで情報共有を行えます。

   

   HotBiz8『タスク管理』
   について詳しく知る

7. 11:30
   有給休暇の申請

   

   HotBiz8の『ワークフロー』で有給を申請。

   

   • 電子印鑑なので、会社まで印鑑を押して貰いに行く必要がありません。
     社外からの申請や決裁が可能で、時間や場所に縛られることなく申請業務を行うことができます。
   • 申請内容を公開することで社内の情報共有にもつながります。

   

   HotBiz8『ワークフロー』
   について詳しく知る

午後のスケジュール

1. 

   Zoom会議

2. 

   データを確認

3. 

   社内アンケートを実施

4. 

   年末調整の
   申請

5. 

   問い合わせ
   対応

6. 

   報告書の作成

7. 

   退勤